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Rinnovo annuale documento trattamento dati 2016 (privacy) scadenza 31 marzo 2016


Gentile cliente,
siamo a ricordarLe la necessità di provvedere , ENTRO IL 31 MARZO, all’adeguamento del disciplinare tecnico in materia del trattamento dati Sensibili o Personali per Vs. Conto redatto nello scorso anno (2015) o precedenti alla luce, anche, delle nuove disposizioni normative.
L’introduzione a livello europeo del testo regolamento sulla tutela dei dati personali prevede l’inserimento, dove di competenza, di nuove figure nell’organigramma privacy e nuove norme legate ai canali web, alle azioni marketing  e in materia di videosorveglianza.
Le  misure previste dalla normativa sulla redazione e revisione del disciplinare tecnico contemplano : 
  • Nomina Responsabili al trattamento dati personali e analisi trattamenti affidati in outsourcing :redazione lettera di nomina per ciascun Responsabile al trattamento dati sensibili o personali interno o esterno.
     
  • Nomina Incaricati al trattamento dati personali :redazione documento che individua l’ambito di trattamento dati personali consentito a ciascuna unità organizzativa; redazione lettere d’incarico per ciascun incaricato al trattamento dati personali.
     
  • Identificazione banche dati : Classificazione delle stesse secondo parametri normativa ed identificazione tipologia, locazione, conservazione e permessi di accesso.
     
  • Disciplinare Tecnico interno uso strumenti elettronici: redazione Disciplinare interno obbligatorio relativo all’uso di strumenti elettronici e conservazione dati digitali, adozione di procedure per la custodia di copie di sicurezza, protezione degli strumenti elettronici e dei dati rispetto a trattamenti illeciti, aggiornamento periodico dell'individuazione dell'ambito del trattamento consentito ai singoli incaricati e addetti alla gestione o alla manutenzione degli strumenti elettronici.
     
  • Redazione idonee Informative : Informative Dipendenti e Collaboratori; Informative Clienti, Fornitori, Potenziali Clienti, Terzi; Informative utenti sito web; Informativa Candidati all’assunzione; Privacy Policy sito web.
     
  • Nomina o rinnovo dell’ Amministratori di sistema.
     
  • Adozione di procedure di gestione delle credenziali di autenticazione.
     
  • Regolamentazione  in materia di videosorveglianza con redazione della specifica e nuova documentazione richiesta.
     
  • Gestione Privacy Policy sito web, Newsletter e Servizi interattivi: procedure di gestione dati personali utenti sito web; procedure di attivazione e gestione servizio Newsletter; procedure di attivazione e accesso aree riservate, procedure di adeguamento normativa “cookies policy”
 Anche le sanzioni sia civili che penali, previste dalla normativa in caso di inadempienza o in caso di fuga o furto dei dati, verranno riviste alla luce dell’introduzione della normativa europea, oltre a quelle già vigenti si introdurranno multe fino al 4% del fatturato annuo globale.
Come da normativa, entro il 31 marzo di ogni anno, il titolare dei dati redige  un documento sicurezza trattamento dati contenente idonee informazioni riguardo variazioni rispetto il precedente documento stesso.

In qualità di consulenti designati in fase di realizzazione della Pratica Privacy anche per il rinnovo secondo i termini commerciali concordati, chiediamo gentilmente di voler compilare il questionario allegato rispedendolo prima possibile al numero :      Fax     031 6790021
Vista l'introduzione della Posta Elettronica Certificata e la possibilta' di conservare documenti digitali, i rinnovi DPS privacy verranno inviati mediante Mail PEC.

La mancata restituzione del medesimo questionario compilato e conseguente non adeguamento nei termini proposti del documento al trattamento dati, ci solleva da ogni responsabilità ai termini della normativa che prevede , se non diversamente espresso, una sottointesa remissione del documento senza alcuna variazione (D.Lgs 196/03 p. 19-24).
Per ogni Vs. necessità siamo a disposizione al 031 6790020  oppure alla casella email:  privacy@soluzioniweb.eu  

Cordiali Saluti

Gamma 3 Srl
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